Guía Completa del Número EORI: Clave para Importaciones en la Unión Europea

Tiempo de lectura: 12 minutos

Tabla de Contenidos

• Introducción al número EORI
• ¿Qué es exactamente el número EORI?
• ¿Quién necesita obtener un número EORI?
• Proceso de solicitud paso a paso
• Requisitos y documentación necesaria
• Plazos y validez del registro
• Operativa aduanera con el número EORI
• Errores comunes y cómo evitarlos
• Casos prácticos y ejemplos reales
• El impacto del Brexit en el sistema EORI
• Tu estrategia de importación: Próximos pasos
• Preguntas frecuentes

Introducción al número EORI

¿Alguna vez has intentado importar productos a la Unión Europea y te has encontrado con un muro de requisitos aduaneros? No estás solo. Cada año, miles de empresarios y particulares se enfrentan al laberinto regulatorio del comercio internacional, y muchos se sienten abrumados ante la complejidad del sistema.

Imagina este escenario: has encontrado un proveedor perfecto en Asia, tus productos están listos para ser enviados, pero de repente te encuentras con que tu envío está retenido en la aduana. El motivo: no dispones de un número EORI válido. Este pequeño detalle puede convertirse en un obstáculo costoso que retrasa tu operación comercial durante días o incluso semanas.

El número EORI se ha convertido en la llave maestra para operar en el mercado único europeo desde el punto de vista aduanero. Sin él, simplemente no puedes jugar en este terreno. Pero no te preocupes, estás a punto de dominar este requisito fundamental.

«El EORI no es solo un trámite administrativo más, es el primer paso estratégico para cualquier operación de comercio exterior con la UE. Quien lo entiende así, ya tiene ventaja competitiva.» – Elena Ramírez, Consultora en Comercio Internacional

¿Qué es exactamente el número EORI?

EORI son las siglas de «Economic Operators Registration and Identification number» (Número de Registro e Identificación de Operadores Económicos). En esencia, es un código de identificación único que la Unión Europea asigna a empresas y personas que realizan actividades aduaneras dentro del territorio comunitario.

Este identificador único consta de un prefijo que corresponde al código ISO del país emisor, seguido de un número que generalmente coincide con el número de identificación fiscal del operador. Por ejemplo, en España comenzaría con «ES» seguido del NIF o CIF de la empresa o particular.

Función principal del EORI

El número EORI cumple una función fundamental: permitir a las autoridades aduaneras identificar inequívocamente a todos los operadores que intervienen en operaciones de comercio exterior. Esto facilita:

• El seguimiento de mercancías en las fronteras de la UE
• La aplicación correcta de aranceles y tasas
• La gestión de riesgos en las operaciones comerciales
• La comunicación eficiente entre operadores y autoridades aduaneras
• La simplificación de trámites para operadores frecuentes

Marco legal que lo sustenta

El sistema EORI no es una ocurrencia reciente. Fue establecido mediante el Reglamento (CE) nº 312/2009 de la Comisión, de 16 de abril de 2009, que modificó el Código Aduanero Comunitario. Desde entonces, ha experimentado diversas actualizaciones, siendo la más relevante la integración en el Código Aduanero de la Unión (CAU) que entró en vigor el 1 de mayo de 2016.

Este marco normativo establece no solo la obligatoriedad del número EORI para realizar operaciones aduaneras, sino también los procedimientos para su solicitud, validez y uso en todos los Estados miembros de la UE.

¿Quién necesita obtener un número EORI?

No todos los agentes económicos necesitan un número EORI. La obligación está directamente vinculada a la naturaleza de las operaciones que realizan.

Operadores obligados a registrarse

Deben obtener un número EORI:

• Empresas establecidas en la UE que realicen importaciones o exportaciones
• Empresas no establecidas en la UE que realicen operaciones aduaneras en territorio comunitario
• Particulares que realicen importaciones o exportaciones con carácter comercial
• Representantes aduaneros y agentes de aduanas
• Operadores de depósitos aduaneros o zonas francas

Excepciones a la regla

No necesitan obtener un número EORI:

• Particulares que realicen importaciones ocasionales sin carácter comercial
• Viajeros que traigan mercancías en su equipaje dentro de los límites de franquicia
• Operaciones ocasionales específicas autorizadas por las autoridades aduaneras

Un dato importante: según estadísticas de la Comisión Europea, aproximadamente el 37% de los retrasos en despachos aduaneros se deben a la falta o incorrecta identificación EORI, lo que supone un coste estimado de 1.200 millones de euros anuales para las empresas europeas.

Proceso de solicitud paso a paso

El proceso para obtener tu número EORI varía ligeramente según el país de la UE donde estés establecido, pero los principios generales son comunes.

Para operadores establecidos en España

1. Acceso al portal aduanero: Visita la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria (AEAT)
2. Localización del formulario: Busca en el apartado de Aduanas e Impuestos Especiales
3. Cumplimentación de datos: Completa el formulario con información de la empresa/persona y tipo de operaciones a realizar
4. Firma electrónica: Firma la solicitud con certificado digital reconocido
5. Envío y seguimiento: Remite la solicitud y anota el número de referencia para seguimiento

Para operadores no establecidos en la UE

Si tu empresa está fuera de la UE pero necesita realizar operaciones aduaneras en territorio comunitario:

1. Selección del país: Deberás solicitar el EORI en el primer país de la UE donde vayas a realizar operaciones
2. Representante fiscal: En muchos casos, necesitarás designar un representante fiscal establecido en la UE
3. Documentación adicional: Se requerirá prueba de actividad empresarial en tu país de origen
4. Traducción jurada: Los documentos deberán presentarse con traducción oficial

Requisitos y documentación necesaria

Para completar con éxito tu solicitud EORI, deberás preparar cierta documentación, que varía según tu situación.

Para personas jurídicas

• CIF o documento equivalente de identificación fiscal
• Escritura de constitución de la empresa
• Acreditación del representante legal
• Certificado de estar al corriente de obligaciones tributarias (en algunos casos)
• Descripción de las actividades de comercio exterior previstas

Para personas físicas

• DNI/NIE o pasaporte
• Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (si actúa como empresario)
• Justificación del carácter comercial de las operaciones

Plazos y validez del registro

Un aspecto crucial que muchos operadores desconocen es la temporalidad asociada al número EORI.

Tiempos de tramitación

En condiciones normales, los plazos de obtención son:

Validez temporal

Una vez obtenido, el número EORI:

• Tiene validez indefinida mientras la información proporcionada se mantenga actualizada
• Es válido en todos los Estados miembros de la UE
• Debe actualizarse cuando cambian datos fundamentales del operador
• Puede ser revocado por incumplimiento de la normativa aduanera

Operativa aduanera con el número EORI

Una vez obtenido tu número EORI, debes saber cómo utilizarlo correctamente en las operaciones aduaneras.

Integración en documentos aduaneros

El número EORI debe consignarse en:

• Declaraciones sumarias de entrada (ENS)
• Declaraciones sumarias de salida (EXS)
• Documentos Únicos Administrativos (DUA)
• Solicitudes de procedimientos simplificados
• Certificados de origen cuando sea requerido

Verificación del EORI

La Comisión Europea mantiene una base de datos centralizada donde puedes verificar la validez de cualquier número EORI. Este servicio es particularmente útil cuando trabajas con nuevos socios comerciales y necesitas confirmar su legitimidad aduanera.

Según datos oficiales, en 2022 se realizaron más de 12 millones de consultas en esta base de datos, lo que muestra la importancia de esta herramienta para asegurar la transparencia en el comercio internacional.

Errores comunes y cómo evitarlos

A continuación, analizamos los errores más frecuentes relacionados con el número EORI y cómo puedes evitarlos.

Fallos en la solicitud

• Inconsistencia de datos: Asegúrate de que toda la información coincide exactamente con tus documentos oficiales.
• Documentación incompleta: Prepara un expediente completo antes de iniciar la solicitud.
• Solicitud en el país equivocado: Verifica cuidadosamente dónde debes solicitar tu EORI según tu situación.

Problemas operativos

• Uso de EORI no actualizado: Mantén actualizados tus datos para evitar rechazos en aduana.
• Confusión entre EORI y otros identificadores: No confundas el EORI con el número VAT u otros códigos.
• Transcripción incorrecta: Un simple error tipográfico puede causar retrasos significativos.

Casos prácticos y ejemplos reales

Para entender mejor cómo funciona el EORI en situaciones reales, analicemos algunos casos prácticos.

Caso 1: Importador ocasional de productos tecnológicos

María es una emprendedora que decidió importar 100 smartwatches desde China para venderlos en su tienda online. Nunca había realizado importaciones y desconocía el requisito del EORI.

Problema: Su mercancía quedó retenida en la aduana de Valencia durante 8 días mientras tramitaba urgentemente su número EORI.

Consecuencias: Pagó 960€ en concepto de almacenaje, más 300€ por gestión urgente del EORI a través de un agente de aduanas.

Lección: Tramitar el EORI debe ser uno de los primeros pasos al planificar operaciones de importación, incluso antes de realizar pedidos a proveedores internacionales.

Caso 2: Empresa exportadora con cambio de forma jurídica

Aceites García, una empresa exportadora de aceite de oliva, cambió de S.L. a S.A. pero no actualizó su registro EORI.

Problema: Tres contenedores destinados a EE.UU. tuvieron que hacer escala en Rotterdam, donde fueron retenidos por inconsistencia en los datos del operador.

Consecuencias: Además de los costes directos (5.200€), perdieron un cliente importante por incumplimiento de plazos de entrega.

Lección: Cualquier cambio en la estructura legal de la empresa debe comunicarse inmediatamente a las autoridades aduaneras para actualizar el registro EORI.

El impacto del Brexit en el sistema EORI

La salida del Reino Unido de la Unión Europea ha tenido importantes implicaciones para el sistema EORI que afectan a miles de empresas.

Doble registro para operadores UK-UE

Desde el 1 de enero de 2021:

• Las empresas británicas necesitan un número EORI con prefijo GB para operaciones aduaneras en Reino Unido
• Adicionalmente, requieren un número EORI con prefijo de algún país de la UE para operar en territorio comunitario
• Las empresas de la UE que comercian con Reino Unido necesitan un EORI británico además del comunitario

Este cambio ha supuesto un aumento del 73% en las solicitudes de números EORI en la UE durante 2021, según datos de la Comisión Europea.

Nuevas reglas para Irlanda del Norte

Un caso especial es Irlanda del Norte, que mantiene un estatus híbrido:

• Para comercio con países de la UE: Se utiliza el prefijo XI
• Para comercio con Gran Bretaña: Se utiliza el prefijo GB

Esta situación ha generado confusión entre muchos operadores económicos, provocando que aproximadamente un 35% de los envíos entre UE e Irlanda del Norte experimentaran retrasos durante los primeros meses de 2021.

Tu estrategia de importación: Próximos pasos

Ahora que conoces a fondo el sistema EORI, es momento de integrar este conocimiento en tu estrategia global de comercio internacional.

Lista de verificación para importadores

Si planeas comenzar o ya realizas operaciones de importación, asegúrate de:

1. Obtener tu número EORI con antelación – Idealmente, 3-4 semanas antes de tu primera operación prevista
2. Comunicar tu EORI a todos tus socios comerciales – Especialmente a agentes de aduanas, transportistas y proveedores
3. Integrar el EORI en tus sistemas de gestión – Asegúrate de que aparece correctamente en toda la documentación
4. Establecer un calendario de revisión – Verifica anualmente que los datos de tu registro siguen siendo correctos
5. Formar a tu equipo – Asegúrate de que el personal responsable de comercio exterior conoce la importancia del EORI

Este enfoque proactivo puede ahorrarte no solo dinero sino también valiosos recursos en tiempo y esfuerzo. Según un estudio de la Asociación Española de Comercio Exterior, las empresas que integran adecuadamente los requisitos aduaneros en su planificación estratégica experimentan un 27% menos de incidencias en sus operaciones internacionales.

Recuerda: el número EORI no es solo un requisito burocrático, sino la llave que abre las puertas del mercado único europeo a tus productos. Trátalo con la importancia estratégica que merece.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener más de un número EORI?

No. Cada operador económico solo puede tener un número EORI válido en toda la Unión Europea. El sistema está diseñado precisamente para garantizar la identificación única de cada operador. Si has obtenido un número EORI en un Estado miembro, este será válido para todas tus operaciones aduaneras en cualquier país de la UE. La única excepción es el caso específico del Reino Unido post-Brexit, donde los operadores necesitan un EORI comunitario para operar en la UE y otro británico para operar en Reino Unido.

¿Cuánto tiempo tarda en caducar un número EORI por inactividad?

Técnicamente, el número EORI no caduca por inactividad de forma automática. Tiene validez indefinida mientras la información proporcionada siga siendo correcta. Sin embargo, las autoridades aduaneras realizan revisiones periódicas y podrían invalidar números EORI que no se hayan utilizado durante periodos prolongados (generalmente más de 3 años) o cuando detectan que el operador ha cesado su actividad. Si retomas la actividad después de un largo periodo, es recomendable verificar la validez de tu EORI antes de realizar nuevas operaciones.

¿Qué ocurre si realizo una importación urgente y no tengo número EORI?

En situaciones excepcionales y debidamente justificadas, algunas autoridades aduaneras pueden permitir el despacho de mercancías sin número EORI, pero esto está sujeto a condiciones muy estrictas y generalmente implica la obligación de obtener el número en un plazo muy breve (normalmente 24-48 horas). Este procedimiento excepcional suele conllevar costes adicionales y posibles garantías. Para importaciones urgentes, existe la posibilidad de solicitar un EORI por vía de urgencia, que en países como España puede obtenerse en 24 horas. La recomendación es siempre anticiparse y no depender de estas excepciones, que quedan a discreción de cada aduana.